Как написать резюме.
Резюме – основной документ соискателя при поиске работы. Оно представляет собой краткое изложение фактов вашей биографии и профессионального опыта, наиболее важных для потенциального работодателя. Нет единого для всех формата резюме. Главное в резюме – его информативность, содержательность и читабельность. Каждое отсылаемое вами резюме должно быть целевым, написанным под конкретную вакансию. Во время кризиса работодатель мгновенно получает десятки откликов на каждую размещенную позицию и ищет среди них те, кто сразу «попадают в десятку». Если вы готовы занимать ряд различных по характеру и уровню вакансий, напишите несколько резюме под каждую группу (тип) вакансий. В любом случае воздержитесь от «веерных» рассылок своей стандартной биографии.
Основные требования к оформлению резюме:
-слово «Резюме» писать в заголовке не нужно;
-резюме должно состоять из 1–2 страниц формата А4 (3 страницы допускаются, если вы высококвалифицированный специалист и претендуете на руководящую должность).
-не применяйте редкие шрифты – во-первых, они не приветствуются в деловой документации, во-вторых, возможно, не установлены у вашего работодателя. Используйте Arial, Verdana, Tahoma или Times New Roman и 12-й кегль;
- резюме должно быть без ошибок и красиво оформлено, информация представлена в логических блоках, названия которых выделены шрифтом. Используйте список везде, где идет перечисление, – это облегчает восприятие информации рекрутером. Наиболее сильные ваши стороны нужно выделить жирно или курсивом, чтобы обратить на них внимание.
Основные требования к структуре резюме:
1. Желаемая должность (должности) / позиция / вакансия
Название резюме – это одно из самых важных полей. Наименование вакансии – это первое, с чего начнет его изучение работодатель. В условиях жесткой конкуренции за рабочие места работодатель будет выбирать среди тех кандидатов, которые четко обозначили свои задачи и запросы. Поэтому заголовок вашего резюме должен быть емким, ясным и кратким:
- если вы претендуете на конкретную вакансию, заголовком становится ее название и описание – в полном соответствии с объявлением работодателя;
- если вы готовы рассматривать ряд близких позиций (например, редактор, выпускающий редактор, главный редактор), напишите в названии резюме этот список. Не включайте в название одного резюме слишком различные позиции (программист, бухгалтер, водитель), даже если вы готовы занимать все эти должности в данной компании;
- если вы знаете, что для выполнения функционала, на который вы претендуете, используются разные названия должностей, при написании резюме поставьте их в скобки или через «слеш». Не рекомендуется писать искомые позиции через запятую, это может быть для HR-специалиста тревожным сигналом – кандидат сам не знает, чего ищет.
- если вы не знаете названия свободной вакансии, четко очертите свою профессиональную сферу интересов – «ИТ-специалист», «специалист по продажам продуктов питания», «сотрудник банка». Постарайтесь не ошибиться в профессиональных терминах: например, очень часто путают понятия «менеджер в области продаж» и «специалист в области продаж». Так, нередко «менеджером по продажам» называет себя специалист, не осуществляющий никаких управленческих функций.
- если вы студент без опыта работы и хотите начать с роли «подмастерья», в заголовке резюме укажите «стажер/ассистент» и укажите область (маркетинг, финансы, ИТ и др.), в которой вы хотите начать свою карьеру. Например, «стажировка в отделе налогообложения финансового сектора». Допускается перенесение наименования вакансии или желаемой должности в пункт «Цель». Главное, чтобы в самом начале вашего резюме прозвучало, чего вы хотите. Помните, что у работодателя нет ни желания, ни времени внимательно изучать резюме каждого соискателя для того, чтобы попытаться понять, чем его можно заинтересовать.
2. Инициалы
Фамилию, имя и отчество рекомендуется писать крупными буквами (14–16-й кегли шрифта) по центру или с левой стороны, после позиции, на которую вы претендуете. Отчество писать желательно – оно будет необходимо для вашей проверки. Сами слова «фамилия», «имя» и «отчество» писать не следует. Если характер работы требует оценки ваших внешних данных (например, вы претендуете на вакансию секретаря, спортивного тренера или PR-менеджера), приложите свое наиболее удачное деловое фото, соответствующее ситуации.
3. Контактная информация
Сами слова писать не обязательно, но после имени нужно выделить все самое важное для менеджера по персоналу.
- Телефон. Укажите свой телефон (стационарный и/или мобильный), по которым с вами можно быстро и оперативно связаться, желательно указать несколько номеров и время, когда вы доступны по каждому из них.
- Адрес электронной почты. Укажите адрес почты, который вы постоянно проверяете и личной страницы в Интернете (если таковая имеется);
- Домашний адрес предоставлять желательно, но не обязательно, можно ограничиться городом проживания, названием вашего района или ближайшей станции метро, если вы ищете вакансию в своем городе
- Возможность переезда. Если компания, в которую вы направляете резюме, имеет филиалы или представительства в других городах – укажите на возможность/невозможность переезда. Если вы ищете работу в другом городе, обязательно укажите город вашего проживания и сообщите о возможности переезда.
- Дата рождения (число, месяц, год).
- Зарплатные ожидания. Будьте осторожны в этом пункте. Оцените, сколько вы стоите на рынке труда, с помощью сервисов на работных сайтах или хотя бы проглядите, какие зарплаты дают специалистам вашего опыта и квалификации на схожих должностях. На рынке всегда есть разброс зарплат, поэтому ориентируйтесь на среднюю и выше, но не требуйте невозможного. Завышенная сумма может оттолкнуть работодателя от вашей кандидатуры еще на этапе просмотра резюме. На вопрос, стоит ли писать в резюме сумму зарплаты, на которую вы претендуете, нет однозначного ответа. Если ваше резюме – реакция на определенную вакансию, в которой была указана зарплата, то можно эту сумму и написать. В кадровом агентстве, куда вы высылаете резюме, также поймут, если вы напишите определенную "вилку”, на которую претендуете. А вот в резюме, посланном непосредственно работодателю, о деньгах лучше умолчать. Обговорите этот вопрос с самим нанимателем, спросив о предполагаемом заработке на собеседовании.
4. Цель резюме
Этот пункт может быть дополнением к названию должности, которую вы хотите занимать. Тогда здесь вы можете более подробно обозначить ваши карьерные цели, т.к. для работодателя очень ценно получить сотрудника, который четко понимает, чего хочет, и готов работать для достижения этого.
Если вы посылаете резюме на конкретную открытую позицию, обязательно проследите, чтобы заявленные вами цели и вакансия, на которую вы претендуете, совпадали.
Не стоит писать общие фразы:
- «поиск работы в соответствии с занимаемыми ранее должностями и образованием в крупных организациях любой формы собственности и сферы деятельности» – попробуйте угадать, какая должность интересует этого человека…
- «получение интересной, перспективной работы, где я смогу применить свои знания и умения» – рекрутер не должен догадываться, где вы хотите применить и какие знания…
- «найти работу с достойной заработной платой и реализовать себя» – какая именно зарплата вас достойна…
- «найти интересную постоянную работу с возможностью карьерного роста». Какая именно работа для вас интересна… И т. д. и т. п.
Лучше ничего не писать в этом пункте, чем испортить о себе впечатление с первых же строк резюме. Если вы студент или молодой специалист с небольшим опытом работы, то очертите здесь область ваших интересов и круг обязанностей, которые можно на вас возложить. Пишите кратко, четко, тщательно подбирайте формулировки, и тогда вы сможете обратить на себя внимание работодателя, даже не имея большого опыта работы и соответствующих профессиональных компетенций. Если вы не написали позицию, на которую вы претендуете, или сферу ваших профессиональных интересов ранее, то это необходимо сделать в этом пункте!
Если вы нигде не напишите чего вы хотите, то скорее всего, ваше резюме дальше читать не будут.
5. Профессиональные компетенции
Соответствующие должности, на которую претендуете.
Для специалистов с опытом работы важно вынести свои профессиональные компетенции отдельным блоком до перечисления опыта работы.
Если вы посылаете резюме на конкретную открытую позицию, изучите описание вакансии. Удостоверьтесь, что у вас действительно присутствуют требуемые навыки и качества. Более того, убедитесь, что они четко описаны в виде ключевых слов. Это важно, чтобы ваше резюме при первоначальном беглом просмотре попало в ту папку, в какую следует. У вашего резюме на это всего несколько секунд.
Если вы не знаете открытой вакансии, то опишите здесь ваши наиболее значимые для предполагаемой должности профессиональные компетенции.
6. Образование (основное и дополнительное)
Специалистам с опытом работы более 10 лет образование рекомендуется описывать после списка пройденных позиций, т. к. для работодателя в этом случае важнее ваш опыт.
Недавним выпускникам или людям, радикально меняющим профессию или профиль деятельности после получения второго высшего образования или степени МВА, следует указывать образование до списка профессиональной деятельности.
Если вы обучались в нескольких учебных заведениях, перечислите их в обратном хронологическом порядке. Не нужно указывать школу, если только вы не учитесь на первом курсе или если ваша школьная активность не важна с точки зрения данного резюме (того акцента, который вы в нем делаете).
Нужно представить информацию как об основном образовании, так и о дополнительном (курсы, семинары и т. д.)
По каждому месту учебы укажите следующее:
Ø дата поступления (месяц/год);
Ø дата окончания (месяц/год);
Ø полное название учебного заведения и
Ø название специальности.
Ø Если вы студент обязательно укажите курс, а также форму обучения. Это позволит работодателю сразу понять вашу временную загруженность.
Если вы выпускник, можете привести тему дипломной работы, но воздержитесь от полного списка прослушанных предметов.
Если вы побеждали в учебных конкурсах, соответствующих профилю работы, на которую вы претендуете, также укажите это здесь. Укажите ваши профессиональные сертификаты и ученую степень (если таковые имеются). Тренинги и дополнительные профессиональные курсы (в обратном хронологическом порядке) лучше указать после списка основных образований.
Информацию о тренингах, не относящихся к профессиональному развитию (например, психологических, тренингах личностного роста и т.д.), можно опустить.
7. Опыт работы
По каждому месту работы, начиная с последнего (текущего), дайте следующую информацию:
Ø дата поступления (месяц/год) – дата увольнения (месяц/год);
Ø наименование организации;
Ø направление деятельности организации.
Если компания, в которой вы работали, не является хорошо известным брендом, то необходимо добавить краткое описание.
8. Личностные качества
Работа – это не вся жизнь, на ней от вас потребуются определенные качества, которые, как правило, либо прямо написаны в тексте позиции, либо просматриваются в заявке работодателя и определяются характером его бизнеса. Не путайте их с профессиональными компетенциями, которые необходимо указать в начале вашего резюме. Желательно меньше акцентироваться на общих качествах, типа, "добрый, отзывчивый”, а сформулировать их точно под вакансию.
Например, зачем бухгалтеру писать про высокую степень коммуникабельности, ведь для его работы это не самое важное качество, а вот, например, аналитический склад ума или усидчивость для бухгалтера отметить стоит. Если вы хотите получить эту работу, представьте себя как подходящего человека и будьте готовы быть таким человеком.
9. Дополнительные данные
В этом разделе вы можно указать такие сведения, как:
Ø технические профессиональные знания (знание налогового законодательства, ТК и т. д.);
Ø уровень владения компьютером и специальными программами;
Ø владение оргтехникой (факс, модем, сканер, копировальное оборудование, офисная АТС и т. п.);
Ø наличие водительских прав и личного автомобиля, опыт вождения;
Ø уровень владения иностранными языками. Укажите язык и уровень владения (начальный/продвинутый/свободное владение). Если уровень владения высокий и это важно для вакансии – выделите информацию жирно или вынесите в отдельный блок;
Ø семейное положение, наличие детей, их возраст;
Ø полный адрес вашего места жительства;
Ø возможность командировок.
Сюда также можно перенести всю необходимую для работодателя, но не выгодную для вас информацию (возраст свой и детей, профильное образование, несоответствующее вакансии и т. п.).
10. Хобби и увлечения
Если у вас есть хобби и увлечения, полезные для должности, на которую претендуете, можете указать их в отдельной графе. Например, если работа требует умения выдерживать большие нагрузки, информация о том, что вы спортсмен будет интересна работодателю.
11. Рекомендации
В качестве рекомендателей желательно указать своих непосредственных начальников с предыдущих мест работы (не менее двух), которые хорошо знают вас и вашу работу в организации. Нужно указать ФИО, должность, название организации, контактный телефон и электронный адрес. Выпускники вузов, не имеющие опыта работы, могут назвать в качестве поручителя декана, заведующего кафедрой, руководителей практики. Разумеется, предварительно следует заручиться согласием этих людей.
Что касается рекомендательных писем, то в западной деловой культуре они весьма распространены, у нас же пока нет. Чаще всего рекомендательное письмо составляет сам сотрудник, а начальник только подписывает его. Поэтому не ставьте своей целью собрать как можно больше рекомендательных писем, хотя при удобном случае такие письма можно и нужно просить. Гораздо полезнее будет, если вы заручитесь согласием людей, которые вас хорошо знают, дать вам устную рекомендацию. Подумайте заранее, кто сможет отрекомендовать вас наилучшим образом. Это может быть ваш начальник на временной работе или стажировке, руководитель научной работы в вузе и т. д. Если у вас есть письменные рекомендации, то достаточно написать «готов предъявить по требованию работодателя».
Ценным дополнением к резюме станет краткое, умное и оригинальное сопроводительное письмо, которое оставит след в памяти рекрутера или прямого работодателя.
| 
